“其实选择读数学的原因很简单,是因为我不太擅长‘背书’。”谈及求学时期的专业选择,来自赛维精密科技(广东)有限公司(以下简称赛维精密)的董事会秘书贾舒婷笑着说。
作为香港科技大学应用数学专业的高材生,她在中学时就选择了纯理科的学习路径,而这个源于“不想背书”的选择,却在她日后的职业生涯中发挥着重要作用。这位95后的年轻管理者,正以她独特的数据思维引领着一场企业的发展变革……
赛维精密厂区外观
01 不期而遇的传承之路
在贾舒婷的成长历程中,父母的教育理念与传统的“虎爸虎妈”截然不同,相较于为孩子提前做好人生规划,她的父母则更鼓励让孩子自己探索世界。“我中学时就前往香港念书了,自己找补习班、自己报兴趣班、自己申请大学,各种选择父母几乎都没有干预。”他们信任并给予贾舒婷充分的选择权,唯一不变的就是每个周末、假期一定会留足时间共度家庭时光。这样的教育方式,也让贾舒婷极具独立思考的能力与处理复杂问题的自信。
赛维精密董事会秘书贾舒婷
不同于许多早早接触家族企业的“印二代”,贾舒婷在进入赛维精密前对公司知之甚少。“虽然学校放假的时候来公司帮过忙,但对公司的了解只停留在‘是做印刷的’,其他的什么都不知道。”贾舒婷回忆道,“大学期间,因为在香港读书,与国外的客户沟通比较顺畅,才开始慢慢帮助公司做一些外商接待工作。”
在谈及职业规划时,贾舒婷表示最初并没有想过进入印刷业,而是希望在数学专业领域继续深造。“父母在职业发展上对我没有太多要求,他们一直告诉我,不管你读什么专业、成绩如何,最起码家里还会有一份工作。”
带着父母的支持,贾舒婷在热爱的道路上稳步向前,在2020年以优异的成绩从香港科技大学毕业,并计划前往美国继续攻读数据科学。但命运总是充满意外,突如其来的疫情打乱了她的求学计划,在所选院校课程全部转为线上授课后,贾舒婷决定先回到赛维精密积累一些工作经验。
初入赛维精密时,贾舒婷进入公司总经办任助理一职,希望在这个岗位上对公司的各项业务进行学习,这一“临时”的决定,看似“简单”的工作,却让她遇到了职业生涯中的第一个挑战——推动公司ERP系统上线。此前,ERP上线工作已推进多轮,进度却不达预期,面对还未熟悉的公司环境,这位初出茅庐的“印二代”能完成这项工作吗?
02 数据赋能下的破局之路
伴随着对数字的天然敏感,贾舒婷深知数据化管理对企业发展的重要性。在ERP系统上线的过程中,她便主动担任起项目组织者的角色,负责协调专业财会团队、法务团队、IT团队,并对企业内部工作流程进行全面梳理。“这不仅是一个技术升级项目,更是一次涉及企业全员的管理变革。”
“人的工作都有惯性,大家会认为20多年都是这样过来的,包括纸质单据使用得也很顺手了,为什么现在要改掉它?”内部员工对ERP系统的上线存在抵触情绪,贾舒婷选择积极听取建议并做出改变。
面对企业上市筹备期的财务合规压力,她先与财会、法务团队沟通,多次研讨哪些工作流程必须改变,可以保持不变就不做调整,降低员工使用ERP系统的门槛。通过深入学习公司各项业务的实际工作流程,贾舒婷与IT团队反复打磨,努力让新系统更加适配员工现有的工作习惯,减少大家学习新系统的时间成本。贾舒婷说:“我先得努力让自己变得更专业,才能去说服大家一起去做出改变。”
赛维精密生产园区
随着ERP系统的成功上线,企业的管理效率得到了显著提升。更重要的是,清晰的数据让企业对成本和利润有了更精准地把控。“我们现在可以根据料号、工单,精确计算出每个月每一张单的毛利润。”贾舒婷笑着说,“母亲对这个项目也很认可,她说前20年都不知道自己怎么做的业务,现在才发现原来企业的运转是这么多数据堆积起来的。”
这种数据驱动的管理方式,在企业应对行业“内卷”时发挥了关键作用。贾舒婷坦言:“我认为‘内卷’这件事还会持续,短时间内我们必须通过内部的精益管理,给到客户最优的成本、最好的品质、最快的效率。”特别是在赛维精密服务的新能源行业,由于终端竞争激烈,客户每季度都有降价需求,如果没有精准的成本管控,企业将难以维持利润空间。
“通过ERP系统,我们知道成本用在了哪里,哪些订单没那么挣钱。”基于数据分析,赛维精密主动调整了业务结构,重新梳理了生产工艺和用料,实现了更高效的资源配置。这种数据化、系统化的管理思维,让企业在激烈的市场竞争中找到了突围的方向。
03 传承感悟中的创新之路
与父母的沟通是每个“印二代”绕不开的话题,贾舒婷分享道:“我和父亲在理念上的差异还挺明显的,基本充斥在工作的时时刻刻。”作为理工科出身的管理者,贾舒婷对流程和规范要求有着很高的标准,但在推进公司业务流程规范化的过程中,父亲常常会评价她:“处理问题不够灵活,爱钻牛角尖。”但正是这种看似“不近人情”的坚持,让企业在精益发展的道路上实现了向前跨越。
贾舒婷与母亲荣秋香、父亲贾建华
在工作中,贾舒婷和父亲也形成了独特的“默契”,她形象地比喻道:“我们现在公对公、私对私,会议上吵完,回家还是可以一起吃饭的。”她曾因坚持公司系统化数据管理与父亲产生过争执,“父亲当时并不相信这种管理模式能帮助企业,他认为一切管理应当服务生产,一切流程应当为生产让路。”现在,贾舒婷的父亲已经习惯每天打开系统查看各类数据,在决策流程上也感受到了数据管理的优势,用行动认可了女儿带来的变革。
而在日常的共事过程中,父辈们的拼搏精神也深深触动着贾舒婷。“我可以从所有赛维精密的高管身上学到那种‘拼劲’,其实这也是我们这一辈人所缺失的。”贾舒婷回忆到,公司的一位高管,有一次为了拿下重要订单,当天接到合作方消息后,便乘坐凌晨1点的飞机前往韩国,在机场洗漱完直接去见客户。“要是在以前,从工作的视角出发,我本人绝对不会做且不认可这样的工作方式,但可能就是需要这种拼劲才能得到这些订单,我希望自己也能做得更好。”
对于企业的未来,贾舒婷心中有着更深远的目标,对标头部科技企业的发展路径,她分析道:“我们现在还是属于生产型加工型企业,下一步需要持续加大科创方面的投入,因为即便精益生产做到极致,如果没有自己的核心技术,还是很容易被取代。”赛维精密计划2026年底完成智能工厂的建设,通过智能化的流程管控,进一步提升产品稳定性与生产效率。贾舒婷希望通过持续创新,进一步打造企业的核心竞争力。
回望这几年的从业历程,贾舒婷感慨道:“大家普遍认为二代进入行业有着天然优势,但每个企业、行业都是有天花板的,我们则更需要承担起突破发展瓶颈的责任。”
对于贾舒婷而言,让传统制造企业拥抱数字化转型,是一种创新,更是一种传承。印刷之路上,她正以数学专业的理性思维,为赛维精密书写着新的篇章。
来源丨 印刷人物志