以爱之名开创以人为本的爱心企业,精于管理、创新工艺,打造爱德高质量企业名片,多元开拓、海外挖潜,构建现代化印企新标杆,刘磊为南京爱德保持“行业领航者”交出了满意答卷。
从行业整体水平的角度出发,对于20世纪80年代的中国印刷业而言,无疑是相对落后的。在企业实力上,海外资产过亿的印刷巨头层出不穷,年印制量超千万,业务遍及全球,而国内建厂资金过百万者凤毛麟角,业务勉强维持自给自足。在技术层面,海外印刷强国的先进照排技术已然普及,而国内仍普遍使用铅字印刷工艺,技术间存在着巨大鸿沟。基于此,强化资金投入、重视技术引进,打造行业“领头羊”,带动印刷业实现“跨越式”发展,成为中国印刷业突破瓶颈的关键。所幸,改革开放的大幕已然在中国的大地上开启,中国印刷业的发展迎来了重大转机。
南京爱德印刷有限公司(以下简称南京爱德)的创立正是得益于改革开放这股“春风”。改革开放初期的中国印刷业正面临“资金”与“技术”两大难题,而南京爱德恰好在这两个方面拥有着得天独厚的优势。南京爱德起步于1985年创办的爱德基金会,作为改革开放后最早成立的非营利性组织,基金会立足慈善,依托国际便利条件,为国内带来急需的投资和技术支持。同年,南京爱德成立并成功入选南京市50项技术改造、技术引进的重点工程项目。经过三年的建设筹备期,坐拥5000万启动资金,配备国际领先工艺、设备的南京爱德于1988年以“行业领头羊”企业的身份正式亮相。
自从出现在大众视野中起,南京爱德始终是书刊印刷行业中的“耀眼明星”。在投产之初,南京爱德年印制量就能达到近50万册精装书,依托于国际化的制度、设备,业务资源支持,南京爱德能够轻松做到生产灵活,订单充足。在那个小本经营、产能不足且订单受限的年代,南京爱德无疑是吸引国内印厂竞相模仿的风向标。
三十年风云变幻,当前的中国印刷业已发生天翻地覆的变化,百亿大厂并起,技术设备比肩一流,业务遍及海内外。纵然开局优势明显,但南京爱德一刻也未停歇,三十年时间里,爱德实现年产量由50万册到3000万册的飞跃,达成年印刷纸令数超110万令,累计纳税超过1.5亿元,并在薄纸书刊技术工艺上领跑全球的成就。爱德旗下产品涉及字典、词典、教科书等十余类书籍,兼容语言种类超170种,业务范围遍布六个大洲的100余个国家和地区,“世界级的印刷厂”的名号名不虚传!
南京爱德能够取得如今的成就,既得益于国家政策与自身积淀的环境、资源优势,同样源自公司董事会和历任领导者的正确决策,而让南京爱德在近十年间做到发展、业务“两开花”的功臣中,总经理刘磊无疑是其中重要一份子。
刘磊何许人也?作为南京江宁本地人,自1986年高中毕业后,刘磊就进入南京爱德工作,至今已36年,可以说,刘磊将自己的全部精力都交给了爱德。谈到为何选择加入南京爱德时,刘磊自信表示,“爱德的制度和设备在国内首屈一指,在工作中不但能够接触新设备、学习新技术,而且能够拓宽视野,学习先进的管理经验,这些正是当年自己加入到爱德的初衷”。作为爱德的首批员工,刘磊从基层做起,一路由照相制版工、印刷工、装订工晋升到业务员、主管、经理,最终于2011年出任公司总经理并任职至今。刘磊的经历既是由工人到总经理的奋斗史,也是他不断深入各个岗位,逐级深入,不断完善自身,培养领导能力的精进史。按现在的话说,既熟悉印制全局流程,又精于企业管理、开拓市场的刘磊,担得起“复合型领导者”这一称号。
在刘磊领导下,对公司精神文化、制度、业务等方面作出了改革调整。几年时间内,公司人均收入、员工福利保障、人均产值稳步提升,主营业务年销售额稳定在5亿元人民币左右,年出口销售额更是突破5000万美元,连续四年进入中国包装印刷业百强榜单,取得“国家印刷示范企业”“国家文化出口重点企业”等荣誉称号。
刘磊交出的这份成绩单显然足以令人信服,他却常谦虚表示,自己是站在了“巨人的肩膀上”。诚然爱德的培养体系为刘磊的成长提供了沃土,为施展个人抱负提供了充足空间,而在此之上,刘磊发挥自己专长,将其与爱德特色相结合,达到了“青出于蓝而胜于蓝”的效果。在企业管理上,刘磊坚持以人为本的理念,规范制度,严格标准,打造出现代化企业管理体系;在革新方面,刘磊积极倡导绿色环保观念,常年引进优质设备,自主研发创新;而在经营与业务方面,刘磊更是带领爱德突破常规,打造出多样化、灵活化的经营模式,依托国家对外贸易战略,挖潜海外,带领爱德走向世界。
在刘磊身上,可以明显感受到他与大多经理人的不同之处,在于他言语神情中遮掩不住的民族情怀。“我国印刷设备与技术比之发达国家仍存在着差距,打破国外的技术封锁,实现民族工艺技术自立自强是历代印刷人的责任”,刘磊表示。作为一个实干主义者,刘磊向来讲究身体力行,自刘磊上任以来,南京爱德支持购进国产设备与技术工艺,与其共同实践打磨,这一做便是十年。面对相关技术壁垒,刘磊重视打造专精技术科研团队,通过与企业深入合作,在薄纸工艺及相关技术上实现突破,打破技术封锁。南京爱德始终追求行业的共同进步,三十多年里,南京爱德当好了领头羊这一角色。当前,爱德坚持“技术支持、技术共享”的理念,带动国内印刷企业从整体上跟上世界脚步。这既是南京爱德“公益、奉献”精神的经久继承,更是刘磊宽广格局的有力体现。
爱以助人,构建以人为本的爱心企业
“爱以助人,德以树仁”始终是南京爱德坚定的理念。刘磊解释称,“爱德基金会,可以说是我国最早成立的以公益慈善为使命的民间组织。南京爱德从不以盈利为最终目的,得到客户、员工的长期认可,在公益事业上持续付出,正是爱德的长期追求。”
作为有着三十多年经历的爱德老员工,刘磊深刻地感受到爱德“厚德、包容”的企业文化。作为一个善于观察、明达通理的领导者,刘磊每到一处岗位,便深入调研观察,了解所在部门的痛难点,收集员工的意见反馈与诉求,加以调整整改。在担任南京爱德总经理后,刘磊决心强化爱德企业文化,其核心可以归纳为“以人为本、系统发展”。
刘磊认为,人才是企业的核心,能够留得住人的企业才能最大程度上保证员工的认同感和满足感。对此,刘磊始终将“以人为本”作为爱德的核心企业文化。据刘磊介绍,当前爱德拥有500余名员工,其中青年员工占到了50%,在爱德工作超过10年的员工超过40%。刘磊表示,“南京爱德罕有印刷旺季用工难的问题,比起大多印企普遍存在的工人流动性大、难招人的现状,爱德的员工黏性始终保持高位。大家对爱德有着很深的认同感和归属感,发现问题能解决,始终要求进步,这是爱德企业文化的体现。”
近年来,“环境优、待遇高”成为衡量企业综合实力的重要指标。为此,刘磊决心在福利制度与厂区环境方面进行升级改造。在员工福利方面,爱德厂区逐步配备了运动健身场地,增扩停车场等设施,日常对员工的衣、食、住、行等实际需求进行补贴,并定期组织各类文娱、交流活动,满足员工精神文化需求。
在环境方面,当前爱德已完成对职工广场的升级改造。数千平方米的花园绿地,为厂区添加了勃勃生机,为员工舒缓身心提供了场地。近年来,爱德印刷完成CSR社会责任报告,并通过了SGS审验,并连续6年荣获“中国印刷业最佳雇主企业”称号。刘磊对此表示,幸福型企业是爱德的最佳名片。
刘磊深知,实现可持续性发展是企业生存的硬道理,而发展的重要途径就是不断学习。在实现学习型团队的实践上,近十年间,爱德已投入500余万元,与全国高等院校常年保持良好的合作,制定管理、营销、沟通、质量等专业培训课程,每年有近2000人次进行培训。在方式方法层面,爱德推陈出新,大力推行“精兵强将、一专多能”用人政策,推行“师徒制”、“传帮带”、多能工轮岗等人才培养机制。当前,南京爱德已构建起全员常态化培训体系,一支“高素养、高能力”的现代化印刷团队已基本建立。
而在企业发展之外,爱德更是全力投入慈善事业,构建出一套“爱德模式”。近年间,爱德积极在海内外开展各类公益活动。2016年,爱德成立了“爱德国际救援队”,数十次参与到海内外灾害救援工作。爱德的行动充分体现了企业的社会责任感,尤其是在疫情期间,爱德积极捐赠防疫物资,助力抗疫事业稳步推进。据统计,爱德每年承接民生工程的《新华字典》达数百万册。“授人以鱼不如授人以渔”,这是刘磊对公益慈善工作的解读。每年,南京爱德都会接收一批来自贫困地区或是残疾人前来实习、工作,授予其必备的谋生技能与手艺,培训后定期回访,观察实际效果。“通过帮扶所取得的成效应该是深远持久且毕生受益的,爱德为受帮扶的对象授以技能,让其一生受用,这是对公益事业的有效延伸”,刘磊表示。
在刘磊的观念中,生产自动化、信息化、品质控制方面与世界接轨依靠的不只是个别企业,而是通过整个产业链条。当前爱德已开启打造“价值观共同体”体系,通过与爱德产业链上下游企业展开技术、服务合作,将爱德“人本、慈善”的精神分享传递。站在宏观角度,此举既是惠己亦是惠人,生动诠释出爱德精神。
不断超越,打造水准一流的现代化管理体系
作为一家国际化印刷企业,印制品种类繁多、语种多样、装帧形式丰富是南京爱德的特色与优势。在其背后,生产品质控制与标准化管理始终是决定因素,为此,南京爱德制定了一套高效的管理制度,通过软件与硬件相结合形式,实现了规范化流程,高质量生产。
西奥多•莱维特说过,“创造性模仿不是人云亦云,而是超越和再创造。”在刘磊的眼中,追求企业全局的现代化管理既是大方向,也是实现企业进一步发展的契机。刘磊表示,“如果爱德想要走得更远、走得更稳,那么必须要在制度上保证一流水准,学习并打造现代化管理体系始终会是不断达成并继续超越的过程,永远没有完成时。”
自上任以来,刘磊对爱德的管理体系进行了升级调整。全方位、信息化是当前爱德管理体系的标签。生产作为管理体系的核心,爱德将其拆分成三个部分:品质管理、安全管理,和订单管理制度。“人机结合,共同发力是完善爱德管理体系的基本态度,资金投入不止于管理系统的横向拓展,更要调动起员工在企业管理中的积极性,实现纵向发展。可以说,爱德的管理始终是动态发展的。”南京爱德管理的优势之处从刘磊的话中可见一斑。作为业内较早推行TQC品质管理的企业,爱德有着较高的参与度与发言权。作为依托客户满意度实现而调整管理的制度,当前已实现全员参与。
爱德每年都会聘请专业管理人士定期驻厂培训指导,全部管理人员接受培训后方能上岗。在企业日常生产运行中,爱德同步实施了6S管理制度,以“整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全”六个方面的内容对员工进行考核评定,每隔两年会根据行业规范和员工意见进行动态调整,在调动员工工作积极性的同时,提高生产效率,为员工的个人成长提供发展空间。
安全生产作为企业生产的重点工作,南京爱德始终保持高度重视。爱德的安全生产制度,全部标准及流程均优于政府规定。在爱德,有着一项重要的安全管理机制——安全生产委员会。由刘磊直接担任委员会主任,下设安全事故责任评定小组、突发事件应急小组、安全员监督组,对13个企业部门安全事务统筹负责,形成了“全员行动、高层负责”的良性安全管理生态。多年来,爱德从未出现重、特大安全事故,屡获外界嘉奖,在生产安全方面为业内企业做出了最佳示范。
据刘磊介绍,早在1988年,爱德便引入了电脑,自主开发出第一代进销存管理系统。将信息化企业管理这一先进模式展现给当年的印刷业,不失为一大创举,这一“降维打击”,一举奠定了南京爱德先进的管理优势,也为国内印刷企业在制度上学习追赶引出道路。三十余年间,每一任爱德的领导者均十分重视信息化管理,直至目前,第四代通用集成ERP管理系统已平稳运行了10年。随着诸多细分管理系统的完善并入,一套综合的现代化印刷管理系统已然实现,可以说在三十多年后的今天,爱德依旧是企业信息化管理方面的强者。
当前,爱德实现了以APS自动排产系统替换了手工生产计划排产,在 ERP系统内,完善了与财务系统、HR人事管理系统、CRM(客户管理系统)、WMS(仓储系统)、AEO(智慧关务系统)的拓展,打造成为信息系统的集成应用平台,实现了财务和业务的一体化。“目前爱德整个工厂只需要三名财务人员,其余的排程、统计全部交给系统,而系统维护费用仅需20万元。节省人力与资金消耗的同时,实现流程的精准控制。”
在爱德的ERP系统内,快速报价系统、批文管理系统、产品生命周期管理系统、样张管理系统等赫然可见,这是刘磊任期内系统跟进客户需求的全新升级。刘磊认为,爱德现有全球几十家客户市场,做到流程严格管控,保证交期准时,是展现爱德企业实力、抓住客户资源的决定性因素。爱德当前的接单、排产、采购、生产、出货任务全部交由ERP系统管控,在全面的基础上做到了智能排产,透明管理,及时流程追溯。当谈及爱德管理系统的发展时,刘磊强调,“信息化建设是一个持续优化的长期过程,永远谈不上完美,爱德还要继续深挖应用潜力、拓展一体化应用范围,让信息化为企业创造更多价值。”
随着爱德管理体系的完善,在制度上,充分做到了全面、科学、公开,有效提升员工生产效率。在流程上,依托信息化管理,使爱德生产的稳定性、流程的规范化、各道环节的配合方面得到进一步提升,保证了爱德“三十年如一日”的过硬品质水准,为爱德服务的全球化拓展提供了坚实保障。
制度先行,用高效生产体系成就“爱德质量”
约瑟夫•朱兰曾说过,“20世纪是生产率的世纪,21世纪是质量的世纪。”作为有着三十多年经验的企业领导者,刘磊深知质量的重要性,爱德获得海外市场的青睐离不开过硬的产品质量,而能够在国内叱咤三十载,同样离不开多年如一的高品质。在刘磊的理解中,保持质量需要与时俱进,其关键在于设备和技术,一样都不能少。
自企业建立之初至今,南京爱德的印刷设备始终保持在行业的第一梯队。“要保证必要投入,高质量离不开好设备,引进顶尖设备既是客户要求,从根本上看也是爱德多年来的品质追求。”刘磊对设备有着独到见解,简言之可以归纳为“因地制宜”,设备需要符合企业当前生产环境需要,配套体系需要与现状高度适配,否则事倍功半。在刘磊的领导下,爱德制度先行,利用软硬件打造出高效生产系统,以此为基础,结合实际生产需求,逐步升级替换旧有设备,做到“高效融入,适配体系”。
当前,南京爱德拥有先进单、双、多色印刷机以及数码印刷机总计19台,厂区拥有胶订平装书刊生产线、精装书生产流水线、配页锁线联动线等生产线多达15套。设备性能紧跟客户“多样化、定制化”的实际需要,满足广色域印刷的基础上,爱德还将书芯翻口拇指索引、书芯三面切口滚金边、带拉链皮制封面等特殊工艺纳入麾下,充分满足高档类、收藏级的用户需要,极大程度上提升了爱德品质实力与品牌影响力。
刘磊对环保生产也早有规划,对生产的环保改造升级以及对绿色工艺的应用是近年来爱德的“重点工程”。在国家全力推行环保政策前,刘磊便做出决策——全面在厂内进行绿色改造升级。在刘磊对印刷生产和市场的理解中,国家对绿色环保的严抓是必然的,这既是行业进步的标志,同样也是客户对品质的必然要求。爱德作为一家以“爱心、公益”为招牌的企业,抛开抢先达成“高质量标准”抢占市场的商业策略,为用户、读者提供安全、环保的印制品,也是爱德的使命与追求。
在环境改造方面,近三年时间里,爱德先后进行了废气处理VOCs项目升级、集中供墨系统项目、污水处理项目等,总投入达1000余万元。虽然每年在环保维护投入超过100万元,却能每年节约油墨数吨,减少危险固体废弃物约6吨,废水处理量达3.6万吨。在新材料技术应用方面,爱德积极采用环保油墨替代传统油墨,年总用量超过120吨,VOCs减排率达到20%。此外,爱德还采用了充电式叉车、纸花纸粉收集系统等环保设备,为企业节能减排、节约物料做出表率。公司先后得到中国环境标志产品认证证书、FSC森林监管链证书等多项环保质量认证,真正做到从原辅材料采购到印制生产,再到后期回收处理的流程绿色环保。
刘磊始终坚持,保障设备可靠是成就“爱德质量”的基础,而决定其上限的则是企业所独有的技术标准。“技术标准既代表着一家企业的实力水平,上升到国家层面,也能代表所在国家的工业水平。长期以来,我国印刷业面临着国外的技术垄断与封锁,突破技术壁垒,既是爱德的成就,对印刷行业乃至国家工业同样也是突破”,刘磊表示。为实现技术突破,爱德早在20年前便精心布局,付诸于行动,将薄纸书刊印装技术作为突破目标,力争从薄纸精装图书技术的“模仿者”转变为世界的“领跑者”。
刘磊介绍称,2000年,爱德便建立起一支研发团队。起初的15年时间,爱德团队处于学习模仿阶段,这一时期爱德通过学习先进技术理念,打磨工艺水准,为后期研发创造打下基础,在这个过程里团队不求盈利。2015年后,爱德研发团队一转攻势,将重心由模仿向创新转变,依托新建的技术研发中心,发挥自主研发与自主设计能力。同期,企业选择与外界设计团队、材料商、设备商合作,共同开发设计。近年来,爱德在技术专利方面的盈利逐年递增,在行业内首屈一指。刘磊表示,这正应了“宝剑锋从磨砺出、梅花香自苦寒来”的道理,正因为有了20年的厚积薄发,才有了今日的万众瞩目。
截至目前,爱德科研团队与材料厂商共同研发的22克特薄字典纸造纸技术足以比肩世界前列,一举打破了技术封锁,填补了国内空白,且成功完成多批次生产应用。此外,南京爱德参与并起草了GB/T 1912-1989《字典纸》国家标准的制定;获得了8项发明专利、18项实用新型专利、9项软件著作权;成功开发了轮转整幅、半幅双纸路合印的新技术,皆成为国内首创。据刘磊透露,爱德研发团队当前正在攻关19g特薄字典纸印装技术,作为世界首创的薄纸专利技术,目前已成功完成首测,相信在不久的将来,爱德将独占薄纸技术的鳌头。
主动求变,让世界见证爱德腾飞
长期以来,南京爱德凭借着质量过硬的精品书占据了稳定的市场,在外界看来,“稳扎稳打”地维持当前业务模式,在现有市场饱和、业务竞争激烈的当下,不失为一手“稳妥牌”。刘磊对此观点持反对态度,刘磊认为机遇与挑战相互并存,爱德需要主动跳出“舒适区”,转型求变,打破常规,主动谋求更大的生存空间。为此,刘磊制定了“内外兼具”的发展战略,打造出最适合自身的“爱德发展模式”。
在国内业务的拓展方面,刘磊将重心放在了高品质、有重大影响力的精品图书上。“印制高品质书籍可以体现爱德的工艺实力,印制重大影响力书籍可以提升爱德的社会效益与品牌知名度。承接此类印制任务,正是对爱德产品质量、交付的考验,为读者展现爱德专业、稳定、可靠的高品质服务,更是爱德在新一轮转型中的目标”,刘磊表示。
刘磊所言非虚,在2021年,爱德承接了200万本最新的第12版双色《新华字典》的印制任务,首次成熟使用冷激光打码技术,通过一书一码,做好防伪服务,履行企业责任,传承中国文化。此外,爱德还与国内各大出版社保持紧密合作关系,精美高品质印刷品屡获奖项。近年间爱德获得的各类奖项将近30项,连续三届荣获中国出版政府奖印刷复制奖,荣获多届中华印制金银铜奖,并连续得到2018年、2019年“世界最美图书奖”等荣誉。
在海外业务拓展方面,刘磊坚定不移地推行“走出去”战略。早在20世纪90年代末,爱德便开启了海外市场的早期探索。在此后的十余年时间里,爱德进入南美洲、非洲等多地,深入调研目标市场,获取当地对产品的诉求,并依此调整工艺,对目标市场做出适配,优化海外服务。随着2013年国家“一带一路”倡议的提出,刘磊将此视作为爱德向外延伸的最大契机,决心加大力度,向海外市场持续发力。
“与欧美竞争者相比,爱德起步较晚,却也存在着不少优势”,刘磊感言。刘磊将爱德所具备的优势总结为三点,其一是国家“一带一路”为爱德提供的政策优势。国家对海外建设提供的经济与授信支持,使爱德在短时间内,与肯尼亚、埃塞俄比亚等多国搭建起桥梁;其二是爱德具有着技术与服务优势。爱德充分了解客户的需求,进行适配调整,提供高性价比的解决方案;其三是爱德特有的“公益性与使命感”。与其他海外企业不同,盈利并非是爱德的唯一目的,帮助当地建设,推动公益事业,搭建两地持续民间友好交流的平台,这些始终是爱德所坚持的。
2015年,爱德在埃塞俄比亚成立了非洲服务中心,之后的2019年,爱德更是与埃塞俄比亚政府签署了投资协议,决定成立爱德印刷非洲分厂(简称APCE)。如今,占地46亩的爱德印刷埃塞俄比亚分厂正在建设中,作为当地第一家获得投资许可的外资印刷公司,爱德为国内印刷企业做出了良好示范。刘磊表示,这是南京爱德在海外拓展中迈出的一大步,今后爱德会持续发挥海外分厂的优势,努力扩大非洲教科书和包装业务市场,打造中国海外市场产业集群。同时,爱德要发挥出“热衷公益”与“传播文化”的双重特色,向非洲传播中国文化、讲好中国故事,为当地社会、经济及文明的发展贡献力量。
如果说南京爱德能达成如此成就得益于改革开放这股“春风”,在三十多年里,爱德始终坚持自身特长,不断探索创新路径,保证了“领头羊”企业的地位。在此期间,爱德经受住时代与市场的双重考验,由“国内领先”转为“世界工厂”,可以说爱德做得相当出色。
2021年末,我国印刷业“十四五”规划正式出台,规划提出印刷企业需遵循贯彻创新驱动发展战略,坚持在科技等方面自主创新、自强发展。而在刘磊心中,企业的成功没有完成时,永远都将是进行时,往日的成绩不能让爱德停下发展的脚步,坚持自强发展,掌握核心技术,寻求新的机遇,正是爱德永葆活力的关键所在,这也与我国印刷业“十四五”规划的理念不谋而合。
为此,刘磊将其视作为爱德蓄势腾飞的重要机遇期。在这一战略机遇期,爱德制定由“高速增长”向“高质量增长”过渡的转型发展战略。爱德将坚持创新驱动,以企业所需的关键核心技术攻关为重点,以加强印刷科技自立自强为目标,通过建立绿色智能数码印刷精品图书中心、打造线上智能营销平台,争取精品图书印制的创新融合,逐步满足当前市场的少量、多样、个性化需求,提升企业核心竞争力,依托国家海外贸易政策,把握时代机遇,在强化海外业务拓展的同时,推动企业与新兴国际市场合作。
在新的时期,南京爱德已做好准备,力争以昂扬之姿,进取创新,深入挖潜业务“蓝海”,加足马力,扬帆远航。
来源丨《中国印刷》杂志