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8月29日，2024“数字印刷在中国”技术发展论坛在湖北武汉成功举办。会上，电子工业出版社有限公司出版部主任马洪涛以《电子社按需印刷的探索与实践》为题，从发展背景、发展历程、工作成果多方面介绍了电子社在按需印刷领域的相关探索，分享了电子社按需印刷工作的实践经验以及现阶段面临的诸多问题。
电子工业出版社有限公司（以下简称“电子社”）成立于1982年10月，是工业和信息化部主管的综合性出版大社，出版领域涉及电子信息、工业技术、经济管理、社科人文、科普与少儿、艺术与生活等十余个出版门类，享有全国优秀出版社、“讲信誉、重服务”优秀出版社、首届中国出版政府奖、先进出版单位、全国百佳图书出版单位、中央国家机关文明单位和首都文明单位等荣誉称号。
电子社按需印刷发展背景
电子社按需印刷发展进程离不开国家政策方针的指引。在2015年11月中央财经领导小组第十一次会议上，习近平总书记首次提出“在适度扩大总需求的同时，着力加强供给侧结构性改革”。随后，总书记在不同场合就推进供给侧结构性改革作出重要论述和重大部署，为新形势下抓好经济工作提供了思想和行动的指引。
彼时，电子社面临着生产量大、库存量大且周转率低、发货盲目、退货率高、报废率高等问题，供应链柔韧性不足，科技类图书尤其是专业类图书存在产品生命周期短、有效供给不足的现象。为解决上述问题，电子社将目光瞄准按需印刷。
电子社按需印刷三个发展阶段
1. 探索期（2015～2018年）
2015年7月，电子社采购了一批数字印刷设备，包括理光彩色、黑白数字印刷机，好利用全自动胶订机等数字印刷及印后设备，并与专业数字印刷企业进行合作。2015年底，电子社用10亿元左右的库存满足了12亿元～13亿元的销售，库存周转率达1.1～1.3次/年。
2017年起，电子社逐步建立基于大数据的印数决策系统，通过收集、整理、分析线上及线下渠道销售数据，结合图书引入期、成长期、成熟期、衰退期4个生命周期，整合供应链流程，减少重印过程的中间决策环节。
2018年，在国家“三去一降一补”（即去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板五大任务）“供给侧改革”的大环境背景下，中国工信出版传媒集团将“降库存、快周转”列为全年工作重点，对电子社提出2018年按需印刷生产码洋提出了具体的任务目标。
2018年底，电子社按需印刷码洋达1.24亿元，完成了当年的既定任务。其中，退货率较2017年相比降低29.47%；生产码洋、发货码洋、回款实洋较2017年相比增长10%以上，且库存仅增加1.27%，库存周转率提升至3.17次/年；报废图书较同期下降6200万元，降幅达37%，经济效益明显提升。自此，按需印刷成为电子社出版业务的重要支撑。
2. 成长期（2019～2021年）
2019年11月，新闻出版署、发展改革委、工业和信息化部、生态环境部、市场监管总局印发《关于推进印刷业绿色化发展的意见》，在提出的七大工作任务中，“推动数字印刷新动能加快发展”作为任务之一，加速了按需印刷发展进程。在政策的引领下，众多印刷企业加快按需印刷相关硬件设备的投入，电子社的合作企业范围也逐步扩大，从两家到五家再到八家，印刷装订量逐步提升。
自2019年起，按需印刷与传统印刷成为电子社图书生产的两大支柱，在短版图书生产方面，按需印刷发挥重要作用。在此阶段，精细化管理也被提上了日程，电子社紧跟纸张价格变动趋势，及时调整盈亏平衡点，针对不同印量图书选择合适的印刷方式，加强数字印刷图书印刷、装订等质量管理，同时根据图书印刷规模大小，及时调整产能结构布局。
十三五期末，按需印刷助力电子社取得了良好的社会效益和经济效益，供给侧改革初见成效。初期库存码洋大幅降低，后期库存周转率大幅提升，短版、断版图书大量复活，产品生命周期延长的同时，带动有效供给逐步增加，满足更多读者的阅读需求。
与此同时，退货率、报废率大幅下降，生产周期、供货周期大幅提升，按需印刷产品的产销率接近100%。综合考虑上述各项指标变化带来的收益和节约，再加之各环节节约的人力成本、库房成本、管理成本、资金成本等，按需印刷为电子社带来的总收益达亿元以上，极大提升了企业效益水平。
3. 高质量发展期（2022年至今）
自2022年起，电子社按需印刷进入高质量发展期：按需印刷种类逐渐丰富，从最初的黑白教材，发展至双色、四色图书，种类涵盖少儿图书、艺术图书、人文社科图书等；按需印刷装订工艺日益多样化，涵平装书、露背装、精装等多种方式；平均印数逐年下降，从2022年的416册下降到2024年上半年的368册，更符合按需印刷“小印数、零库存”的特点。
2023年7月，中国印刷业创新发展大会发布了《印刷业数字化发展改革试点工作方案》，提出要以数字化转型整体驱动印刷业生产方式和治理方式变革，在按需印刷、印刷智能制造、智慧监管服务等领域探索落实印刷业数字化发展改革试点工作任务。电子社获评国家新闻出版署“印刷业数字化发展改革试点单位（2023-2025）”，并重点围绕4方面开展按需印刷工作。
参与开展版权页信息改革试点相关工作，改革优化版权页信息内容呈现方式
参与开展样书缴送改革试点工作，建立适应按需印刷需要的样书缴送标准和程序。
参与完善按需印刷标准体系工作，参与《印前数据交换》等标准的制定。
积极参加“一本图书印刷智能制造测试”，建立电子社断版图书文件库，并积极推进一本起印的系统解决方案。
电子社按需印刷的实践与思考
整体而言，按需印刷的实施绝非个人决策所能成就，而是一项需要领导层高度重视并亲自推动的“一把手工程”；同时也是一个编、印、发协同的过程，离不开全社人员的全力支持与配合；更是一个系统性建设的过程，打造完善的系统化、数字化平台对于提升电子社整体效率与响应速度具有决定性意义。
为此，电子社在BPM（Business Process Management，业务流程管理）系统下自主开发了印务管理系统、库存预警模块、自动更换版权页模块等，这些系统高效便捷，对数字出版及按需出版工作起到了重要支撑作用，极大地提高了工作效率。
电子社BPM系统
目前，电子社拥有电子文件20890种，其中入库的印刷级PDF文件数量达20756个，数据量高达14.37T。为进一步推动业务发展，电子社正积极筹建断版图书销售平台，通过在电子社官网上建立“断版图书”专区，与京东、当当等电子商务平台以及按需印刷企业合作等方式，拓宽断版书的销售渠道，充分利用按需印刷优势，推动出版社业务持续增长。
电子社网上书店
在出版领域，按需印刷面临着多方面的挑战与难题，具体表现如下。
封面印刷工艺价格高、种类少，印刷品质有待提高，与传统印刷相比存在一定差距。
双色图书印刷时需更改排版文件，操作较为复杂，增加了印刷难度。
全彩图书的印刷品质不够精美，且工价较高，特别是双色印刷与四色印刷工价，效果较好的彩色印刷工价与传统印刷差距尤其突出。
数字印刷图书在装订过程中，封面抽涨问题尚未得到彻底解决，同时，“荷叶边”问题在数字印刷全彩图书印刷中时有发生，影响了图书的整体质量。
图书市场存在明显的淡旺季，为满足不同时间段的市场需求，按需印刷产品线有待进一步丰富。
按需印刷中版权保护问题依然突出，印刷企业与出版单位之间信任关系有待进一步深化，以确保按需印刷中版权的安全与合法使用。
按需印刷用纸价格仍较高，国内造纸企业对这一领域用纸缺乏兴趣，导致产品供应商单一，形成了价格垄断的局面，增加了按需印刷成本。
综上所述，按需印刷依然存在较大改进空间，需要业界共同努力，推动按需印刷持续发展。
按需印刷未来已来
drupa2024上，全球各地的参展商齐聚一堂，竞相展示功能齐全且具颠覆性的印刷技术和设备。在数字印刷领域，海德堡、佳能、柯美、惠普、柯达、Landa、精密达、浩信cp、圣德科技、英厚机械等国内外印刷设备厂商纷纷推出对应数字印刷解决方案，为数字印刷技术的发展注入强劲动力。
在drupa2024上，我观察到以下发展趋势：大幅面喷墨数字印刷有望成为主流，其幅面或将超越B2尺寸并持续扩大，同时印刷速度也有望突破6000张/小时。整体来看，数字印刷设备的自动化、智能化水平不断提高，节能、绿色和可持续则成为行业发展的核心议题。
正如《drupa 2024 guide》中所言：不论规模、地区或市场如何，所有印刷企业都必须认识到数字化给印刷业带来的巨大变革，接下来很长一段时间内数字印刷和传统印刷都将并存发展。期待行业同仁携手并进，共同推动按需印刷迈向更高台阶，开创印刷行业美好未来！
来源丨 数字印刷
